ЖУРНАЛ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА

Тема 9: Наличные расчеты с применением ККМ

Наличные денежные расчеты – это произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

ККМ должна:

— быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика;

— быть исправна, опломбирована в установленном порядке;

— иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

При вводе кассового аппарата в эксплуатацию помимо соответствующих документов на принятие к учету кассового аппарата как основного средства необходимо оформить Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули.

Далее на введенный в эксплуатацию кассовый аппарат открывается Журнал кассира-операциониста (КМ-4), предназначенный для …
отражения операций по движению денег.

В течение рабочего дня кассир принимает деньги от покупателей и одновременно пробивает на кассовом аппарате кассовый чек, которые погашается путем надрыва и выдается покупателю.

В случаях, когда покупатель желает вернуть товар, кассир возвращает ему денежные средства из кассы и оформляет Акт о возврате денежных сумм покупателям (форма КМ-3)

По итогам рабочего дня кассир должен снять с кассового аппарата Z-отчет, показывающий общую сумму выручки за день и заполнить форму КМ-6 (Справка отчет кассира-операциониста), в которой регистрируются показатели счетчиков кассового аппарата.

В случае неисправности кассового аппарата его передают в ремонт, предварительно оформив Акт по форме КМ-2 о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию

ЖУРНАЛ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА

Его заводят для каждого кассового аппарата отдельно. Журнал шнуруют, нумеруют и скрепляют подписями руководителя и главного бухгалтера организации и печатью, после чего журнал заверяется в ИФНС налоговым инспектором. Журнал кассира-операциониста должно вести лицо, назначенное приказом руководителя и выполняющее обязанности кассира-операциониста. С кассиром-операционистом должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Все записи в журнале ведет кассир-операционист в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Записи подтверждают подписями кассир, администратор организации, старший кассир. Если в журнал вносят исправления, то они должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главног бухгалтера организации и печатью. На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации (ИП), коды (ОКПО, ОКУД), информацию о контрольно-кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала.

На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, обязанности кассира выполняет другой сотрудник по письменному приказу руководителя предприятия. С ним также заключается договор о полной материальной ответственности.

Журнал кассира-операциониста должен храниться в непосредственной близости от кассового аппарата, так как при налоговых проверках кассовой дисциплины инспектор в первую очередь требует предоставить журнал кассира-операциониста, карточку регистрации кассового аппарата и проверяет наличные денежные средства в кассовом ящике, их соответствие с текущим X-отчетом. Поэтому логично, если журнал будет находиться все-таки непосредственно у кассира-оператора. Но никакими законодательными актами это жестко не регламентировано.

Журнал кассира-операциониста заполняется полностью до последней страницы, и только потом необходимо привезти его в налоговую инспекцию для получения отметки-штампа о его «гашении». Одновременно нужно привезти новый прошитый и пронумерованный журнал кассира-операциониста, и, написав заявление на его оформление, получить очередную отметку-разрешение инспектора уже в новом экземпляре. Старый журнал хранится в организации 5 лет. Всю хронологию записей в новом журнале продолжаете в обычном режиме, стартовые суммы там начинаются с конечной итоговой суммы в предыдущем журнале, то есть все время идет нарастающий итог независимо от количества использованных во времени журналов.

Менять незаконченный журнал кассира-операциониста по истечении календарного года на новый не обязательно, но законом это не запрещается. При утере журнала кассира-операциониста нужно вызвать специалиста Центра технического обслуживания контрольно-кассовых машин, он снимет фискальный с контрольно-кассовой машины за весь период, с момента ведения утерянного журнала. Хотя период лучше уточнить у налогового инспектора, так как сам процесс восстановления журнала кассира-операциониста нигде не регламентирован и для каждой ИФНС может быть разным. После этого Вам нужно будет написать заявление в произвольной форме в Вашу районную ИФНС об утере журнала кассира-операциониста, взять доверенность с печатью на оформление журнала кассира-операциониста (для организации), приобрести новый журнал и со снятым фискальным отчетом обратиться в налоговую службу (в день снятия фискального отчета). Там на основании предоставленных документов оформят новый журнал кассира-операциониста.

загрузка…

Если кассир-операционист по какой-либо причине вовремя не внес данные Z-отчета в журнал, то если пропущенный Z-отчет обнаружен сразу, можно спокойно сделать две записи одним числом. Если ошибка была замечена спустя несколько дней, то необходимо поступить следующим образом: на свободном поле в самом внизу страницы журнала запишите данные пропущенного Z-отчета в традиционном стиле и рядом сделайте запись: «Данная строка пропущена ХХ.ХХ.2008г. и является достоверной». А для подтверждения этой информации рядом нужно поставить подпись кассира-операциониста и главного бухгалтера и печать организации. Это абсолютно нормально и законно. Никаких санкций за данную «ошибку» не предусмотрено.