Оплата за неотработанное время.

Для оформления отпуска отдел кадров должен выпустить приказ об отпуске. Приказ об отпуске выпускается на основании графика отпусков. Для ввода графика отпусков интерфейс (вкладка) Кадровый учет — > Графики отпусков(меню Сервис – Переключение интерфейса – Кадровый учет организации – Учет невыходов – ввод графика отпусков). Открывается журнал Графики отпусков. Кнопка Добавить. Нажимаем на кнопку Заполнить и все окно заполняется сотрудниками. Дату начала и конца отпуска проставляем вручную.

 

На основании графика отпусков издается приказ об отпуске. Для этого интерфейс (вкладка) Кадровый учет –документ Отпуска (меню Сервис – Переключение интерфейса Кадровый учет организации – Учет невыходов – Отпуска). На экране появляется журнал Отпуска организации, нажимаем на …
кнопку Добавить, появляется окно, в котором нажимаем на кнопку Заполнить,

из отрывшегося меню выбираем Заполнить по графику отпусков, во вновь открывшемся окне устанавливаем период заполнения документа, и после этого документ заполняется всеми сотрудниками, у которых отпуск по графику входит в данный интервал.

 

При нажатии на кнопку Печать на экране появляется меню для выбора печати приказа об отпуске. Нажимаем ОК.

После выпуска приказа об отпуске, приказ передается в бухгалтерию и на его основании бухгалтерия должна произвести расчет отпуска. Для этого:

  1. интерфейс (вкладка) Расчет зарплаты(меню Сервис – Переключение интерфейса – Расчет зарплаты организации – Неявки – Анализ неявок);
  2. Анализ неявок;
  3. открывается окно неявок. Для заполнения документа нажимаем на кнопку Заполнить и документ заполняется всеми отпусками за данный период. Затем последовательно нажимаем на кнопки Создать документы, Рассчитать и Провести. Появляется сообщения о расчете и проведении отпуска и предложение открыть документ расчета. Закрываем Анализ неявок.

Для оформления командировки отдел кадров издает приказ о командировке. Интерфейс (вкладка) Кадровый учет Командировки (меню Сервис – Переключение интерфейса – Кадровый учет организации – Учет невыходов – Командировки. Открывается журнал Командировки организации кнопка Добавить и на экране появляется окно для заполнения приказа о командировке.

При нажатии на кнопку Печать на экране открывается приказ о командировке.

Время пребывания в командировке оплачивается по среднему заработку. Приказ передается в бухгалтерию, и бухгалтер анализирует неявки:

  1. интерфейс Расчет зарплаты (меню Сервис – Переключение интерфейса – Расчет зарплаты организации – Неявки – Анализ неявок);
  2. Анализ неявок;
  3. открывается окно, в котором выбираем документ Командировки организаций и нажимаем на кнопку Заполнить. Документ заполняется всеми командировками за заданный период. Для создания расчетных документов необходимо последовательно нажать кнопки Создать документы, Рассчитать и Провести. В окне появятся расчетные бухгалтерские документы, и сообщение что для данного сотрудника произведен расчет по среднему заработку, закрываем документ.

 

Для оплаты больничных листов необходимо на вкладке Расчет зарплатыНачисление по больничному (меню Сервис – Переключение интерфейса –Расчет зарплаты организации – Неявки – Больничные листы. Откроется журнал больничных листов – кнопка Добавить и на экране появляется документ для ввода данных о больничных листах. Заполняем документ. Сведения о проценте оплаты, об ограничении размера пособия берутся из личных данных сотрудника.

Нажимаем на кнопку Рассчитать и ОК. Документ рассчитан и записан.

Начиная с 2011 года, средний заработок для больничного листа рассчитывается за 2 года. Если у сотрудника в программе есть данные о начислении заработной платы за 2 года, то они вносятся автоматически. В случае отсутствия этих данных программа рассчитает больничный лист из расчета МРОТа. Для того чтобы учесть заработок от предыдущих работодателей(если он был) необходимо внести его документом Справки других работодателей, которая находится в нижней части рабочего стола и поставить флажок Учитывать заработок предыдущих работодателей.


Премии, разовые начисления, удержания..

Для разового начисления месячной, квартальной или годовой премии предназначен документ интерфейс (вкладка) Расчет зарплаты — Премии сотрудников (меню Сервис – Переключение интерфейса –Расчет зарплаты организации – Сотрудники – Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников). Этот документ рассчитывает премии сотрудникам или фиксированной суммой или как процент от зарплаты. В окне Месяц начисления указывается тот месяц, в расчетный листок которого войдет премия. В окне Начислено по итогам работы за период указывается период, за который начисляется премия. Если премия платится месяц в месяц (в январе за январь, в феврале за февраль и т.д.) процентом от зарплаты, то сначала необходимо рассчитать зарплату за тот месяц, за который платится премия. В этом случае необходимо в расчете зарплаты при нажатии на кнопку Рассчитать выбрать Рассчитать начисления провести расчет зарплаты, затем провести документ премии сотрудникам, а затем опять произвести расчет зарплаты, и по кнопке Рассчитать выбрать Рассчитать(полный расчет). Во всех остальных случаях документ Премии сотрудников заполняется, и расчет зарплаты производится обычным способом.

Любое разовое начисление (удержание) — материальная помощь, любые разовые доплаты и т.д. можно ввести документом Регистрация разовых начислений(удержаний). Открывается журнал документов, кнопка Добавить и на экране появляется окно, которое нужно заполнить .