Четвертый вопрос: Понятие о хронологической и систематической записях

Все хозяйственные операции отражаются в текущем учете в двух направлениях:

— в хронологическом порядке (по мере свершения)

— в систематическом порядке (в системе счетов бухгалтерского учета)

Хронологическая запись осуществляется с целью контроля за полнотой охвата всех хозяйственных операций в «Журнале регистрации хозяйственных операций за ___месяц».

Журнал регистрации хозяйственных операций за февраль 20ХХ года

Дата Документ Содержание хозяйственной операции Бух.проводка
Д К Сумма
  …
           
             
             
             
             
      ИТОГО      

 

С помощью хронологической записи определяют общую массу хозяйственных операций за месяц (итого по Журналу регистрации хозяйственных операций). Параллельно с хронологической ведут систематическую запись, т.е. осуществляют группировку изменений в разрезе каждого объекта бухгалтерского учета на счетах. На практике систематическая запись называется разноской по счетам.

Главная книга

Счет №   Счет №   Счет №
Дебет Кредит   Дебет Кредит   Дебет Кредит
               
               
               
               
               
               

 

Счет №   Счет №   Счет №
Дебет Кредит   Дебет Кредит   Дебет Кредит
               
               
               
               
               
               

 

Хронологическая и систематическая записи тесно взаимосвязаны, т.к. они отражают одни и те же хозяйственные операции (в журнале регистрации хозяйственных операций – перечень всех хозяйственных операций, на счетах Главной книги – суммы хозяйственных операций группируются по Д и К счетов. Эта связь имеет большое контрольное значение:

ИТОГ Журнала регистрации = ИТОГ Д оборотов = ИТОГ К оборотов

Хозяйственных операций всех счетов всех счетов